2026/7/18 今回は渡辺さんからご依頼頂きました。
今回が3回目のご依頼になります。
毎回お声がけいただけることが本当に嬉しく、「また力になれる」と気持ちが引き締まりました。
Zoomの使い方・AIを使ったパワーポイント資料の作成説明
ご依頼の内容は2つ。
「近々Zoomで発表する機会があるので、操作をちゃんと確認しておきたい」
「AIを使ってパワーポイント資料を作る方法も教えてほしい」とのことです。
■ 1つ目：Zoom発表に向けた操作確認
基本的な接続や映像・音声の確認はすでに習得されていたので、今回は発表で実際に使う機能に絞ってご説明しました。
- 💬 コメント機能：チャット欄でのやり取りの仕方
- 👍 リアクション機能：絵文字や挙手ボタンの使い方
- 🖥️ 画面共有：自分の資料を参加者に見せる方法
特に画面共有はプレゼン発表の核心となる機能です。
実際に画面を共有しながらリハーサル形式で練習していただきました。
「これで本番も大丈夫そうです！」と自信を持っていただけました。
■ 2つ目：AIを使ったパワーポイント資料作成
今、多くの方が注目しているAI×プレゼン資料作成についてご説明しました。
まず渡辺さんが持っていた既存の資料を確認し、テキストボックスの分割やアニメーションの活用方法をご説明。その上で、AIを使った資料作成の流れを実演しました。
AI活用の具体的な手順はこうです：
１．発表したい内容や伝えたいメッセージをAIのチャットに入力する
２．AIに質問を重ねながら構成・要点・表現をブラッシュアップする
３．整理された内容をもとにパワーポイントにまとめる
「自分で一から考えなくても、AIに問いかけながら一緒に作り上げていくイメージ」とお伝えすると、「なるほど、こうやって使うんですね！」ととても興味を持っていただけました。
AIをうまく活用することで、資料作成の時間が大幅に短縮できるだけでなく、「どう伝えれば伝わるか」という視点もAIが手伝ってくれます。
■ 「AIって難しそう」と思っている方へ
AIを使った作業と聞くと「難しそう」「自分には無理かも」と感じる方も多いですが、今回のような「AIに話しかけながら一緒に作る」というアプローチなら、パソコンが苦手な方でも十分活用できます。
「Zoomの操作が不安」「AIを使ってみたいけど何から始めればいいかわからない」という方は、お気軽にご相談ください。
実際に画面を見ながら一緒に練習しますので、安心して覚えていただけます！
何かございましたら、何でもご相談ください。
今後もよろしくお願い致します。
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