Windowsでよく使う単語を辞書登録して効率を上げよう!!辞書登録の有効活用方法、登録の仕方

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こんにちは、身近なSEです。

今回は、Windowsの辞書登録について説明いたします。
よく使う単語を辞書に登録することで、キーボード入力が遅い人も効率が上がり、入力が速い人は更に効率が上がりますので、是非ご覧ください。

目次

辞書登録とは何なのか?

人や企業名、変換ですぐに出てこない名前などを、入力のたびに面倒だなって思うことはありませんか?
そんな時に使える便利な機能として、辞書登録があります。

一度、辞書に単語を登録すると、よみがなを入力して変換することで、登録した単語に変換することが出来ます

辞書登録の仕方

登録する手順は、以下の通りです。 ※画像はWindows11です。

  1. 画面右下にある”A”や”あ”と表示しているアイコンを右クリックし、「単語の追加」をクリックします。Windows10の場合は「単語の登録」。
  1. 「単語の登録」画面が表示されましたら、単語に変換したい単語を、よみに変換したいひらがなを入力し、「登録」をクリックします。
    例)
    単語:お世話になっております。〇〇会社の〇〇と申します。
    よみ:おせわ
  1. 辞書登録が完了しましたので、「閉じる」で画面を終了します。

WordやExcelなど、どこでも「よみ」に登録した文字を入力し、変換してみてください。

おせわ = お世話になっております。〇〇会社の〇〇と申します。

に変換することが出来るようになります。

辞書登録のオススメな使い方

■社会人定型文

おせわ = お世話になっております。〇〇会社の〇〇と申します。

おつ = お疲れ様です。〇〇です。

いじょう = 以上、よろしくお願いします。

ごけ = ご検討の程、よろしくお願いいたします。

あり =ありがとうございます。

■よく使う言葉

し = 出社しました。

た = 退社します。

毎日使う単語、毎週使う単語は登録するようにしてみましょう。

毎月や年1回などのペースの場合、登録する必要はあまりないかもしれません。

以上

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